中小企業さん、NPO法人さんのITツールの導入・業務効率化をお手伝いしているフリーランスのmasaya(@masayamuko)です。
kintoneという業務効率化ツールの情報を得に参加したのですが、それだけに留まらずもっと大事なことを学べたイベントでした。そんな中で一番学べてよかったなと思えるのがこれ！
「効率化よりも、社員の幸せ・楽しさを先に！」
いろんな場でなんども出てきてびっくりしました。最後には研究者さんの研究データでも出ているという話で裏付けまでされて、自分の中に深く納得しこの話をみなさんと共有したいなと思えました。
利益のための業務効率化はうまくいかない
社員の幸せのために、業務効率化をして、利益も上がる
そういう視点を持つのが経営に大事という学びでした。そしてそんな想いを持っている企業・NPO法人さんといっしょにこれからも働いていきたいなと強く思いました。
目次
今回参加したのは「Cybouze Days」
今回この学びを得たのは、現在多くの企業が活用を頑張っているkintoneなどのシステム、グループウェア、クラウドサービスを提供されているサイボウズ社さん。
引用元: cybouze days 2018
こだわりのイベントでした。
Kintoneの有用な情報をゲットしに早朝から福岡市に出てきました。
無料なのにランチもついてて演出にもこだわってて豪華なイベント！
たくさん持ち帰ってクライアントさまさまの業務効率化に役立てれるようしっかり学んできます。 pic.twitter.com/t1qW4lscJC
— masaya (@MasayaMuko) 2018年9月6日
kintone活用の上でのチップスもたくさん
【kintone hack】
こんなこともできるらしい！
・「azure logic apps」で接続してaiでクレーム認識→slack通知
・「LINE notify」でkintone通知をLINEで受け取れる#kintonehive#kintonehack#cybozudays pic.twitter.com/BIoawkPuOU— masaya (@MasayaMuko) 2018年9月6日
①ニーズを満たして幸福な雇用環境を作る過程で「効率化ができる」
【生産性をあげるためすべきこと】
×生産性をあげよう！と声をあげる
◎どんな働き方のニーズがあるか聞き、答える
→ こうする中で見える化や仕組み化が進み結果生産性が上がる。経営者はこういう視点が必要という話を聞いています。おもしろい。#働き方革命#cybozudays2018
— masaya (@MasayaMuko) 2018年9月6日
「業務効率化しよう！」といって小手先で変化をうんでも長続きしなかったり、根本的な改革に繋がらないという話がありました。
それは
・効率化の目的が不明確(効率化した先に何があるかが共有できてない)
・経営者が”利益”を目的にしても、従業員はそこにモチベーションはない
こんな理由からうまくいかないとのこと。
先にすべきは従業員さんがどんな労働環境を望んでいるかをヒアリングして
「社員が幸せに働ける方法」を明確にすることが大事。
社員さんがどうやって働きたいかを聞くと
・勤務時間を短くしたい(定時上がり、定時を早く)
・休みを取りやすくしてほしい
・何かあった時早退や、自宅勤務できるようにしてほしい
こういった要望が多くあるそうです。
これらに応えるためには、業務の見える化、効率化、マニュアル化、仕組み化が必要という課題が出てきますよね
社員の幸せのために「業務の効率化が必要」。こうなると、なぜ効率化するかが明確だし、社員さんもモチベーション高く効率化に取り組むことができるという話。
会社の利益のために効率化を目指してもうまくいかないけど、社員さんの幸福のために効率化が進み、結果利益が上がる。
すごく素敵な話だと思いました。
②幸福度が高いと生産性が3割UP！
自分で幸せだと感じている社員は
自分で不幸だと感じている社員よりも
【1.3倍】生産性が高い！！そういう研究結果があるそうです。
効率化よりも、幸福化を先に測るのが大事みたい
— masaya (@MasayaMuko) 2018年9月6日
さらに、社員の幸せを追求するべき理由が増えました。
なんと、自分のことを不幸と感じている社員さんよりも幸福と感じている社員さんの方が生産性が1.3倍も高いという研究結果もあるそうです。生産性が30%UP！！
ブラックな労働環境で、幸福を感じれない社員さんが多いとそれだけで生産性が下がるのですね。ホワイトな労働環境にすること大事！
【まとめ】社員の幸せを考え、追求することが「効率化」・「会社の利益」に繋がる
研究にも裏付けされたこんな素敵な事実があるというのを知れて本当に嬉しかったです。
こういう事実が広まって、多くの会社が利益のために「業務効率化」を進めるのでなく、利益のために「社員の幸せ」を目指す、そんな世界に早くなって欲しいなと思いました。
これを大事にしている企業さんと働きたい
こういう思いを持った企業さんのために自分はITツールの導入・業務効率化のお手伝いをしたい。そう強く思いました。
今お手伝いしているクライアント企業・NPO法人さんはそういった想いが強いので、関われて本当に幸せです。これからも少しでも力になれるように、勉強にお手伝いに尽力していきます。
個人も、幸せを目指せば効率化も上がる
この記事を書いていて個人でも同じで「幸せを目指せば効率化できて、生産性が上がる」と思いました。
自分はフリーランスとして働かせてもらっていますが、仕事の予定を詰め詰めにして「一人ブラック企業」をしていた時期があります。
今は自分の幸せにしっかりと向き合って、睡眠・健康・時間管理が幸せのために大事だと思いそれらを取り入れた生活をはじめました。
結果、身体は健康になり・効率化も徹底、時間管理もしっかりできて幸せをたくさん感じることができるようになったのはもちろんのこと、生産性も上がっています。
自分がしてきたことを関連記事として紹介して終わろうと思います。
読んでくださってありがとうございました。
効率化して時間を作ってゆとりを持った生活を目指してます。
最近は睡眠に力いれてます。
お酒もやめました。
